伟德体育员工申诉处理办法(试行)

科大学字〔2018〕3号

第一章 总则

第一条为推进学校依法治校，保障员工合法权益，保证员工违纪处分的公平、公正，根据《中华人民共和国教育法》 《普通高等学校员工管理规定》等有关法律法规和《伟德体育员工管理办法》等，制定本办法。

第二条本办法适用于在伟德体育接受普通高等学历教育的本科生、专科生因对学校作出的处理或处分决定有异议而提出的申诉。

第二章 员工申述处理机构

第三条集团设立员工申诉处理委员会，处理员工申诉申请。

申诉处理委员会对董事长办公会议负责。

第四条员工申诉处理委员会共由十三名委员组成。其中，学校主管校领导1人，学校相关职能部门和学院负责人5人，教师委员3人，员工委员3人，学校法律顾问1人。

员工申诉处理委员会主任由学校主管校领导担任。

员工申诉处理委员会中教师委员每三年换届，员工委员每二年换届，其他委员随职务进退。

第五条员工申诉委委员会的职责如下：

（一）决定是否受理申诉人的申诉；

（二）对申诉人提出的申诉进行复查，作出复查结论并告知申诉人；

（三）经复查，认为作出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当，作出建议撤销或变更的复查意见，要求相关职能部门重新予以研究，或提交董事长办公会议作出决定。

第六条员工申诉委委员会下设办公室，办公室设在法律事务办公室，职责如下：

（一）接收书面申诉申请书，日常事务处理和档案管理工作；

（二）对员工申诉事件的事实、理由及依据进行前期核查；

（三）对一般申诉事件做好调解和沟通工作；

（四）办理员工申诉处理委员会交代的其他工作。

第三章 申述受理程序

第七条申诉人对学校处分决定有异议的，可以自收到学校处分决定书之日起10日内，向员工申诉处理委员会办公室提出书面申诉。

第八条自违纪处分决定书送达之日起，员工在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉，学校或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

违纪处分决定书或申诉处理决定书未告知员工申诉期限的，申诉期限自员工知道或者应当知道处分决定之日起计算，但最长不得超过6个月。

员工对同一处理或者处分决定的申诉，以一次为限。

第九条申诉申请书应当载明下列内容：

（一）申诉人的姓名、班级、学号及其它基本情况；

（二）申诉的事项、理由、要求及依据，并附上申诉人有效身份证、员工证复印件、相关证据及学校处分决定等；

（三）送达申诉处理结果的通讯地址与联系方式；

（四）申诉人签章；

（五）提出申诉的日期。

第十条员工申诉处理委员会办公室在收到申诉人申诉申请材料后应对申诉申请材料进行审核，并作出如下决定后告知申诉人：

（一）申诉申请符合规定的，予以受理；

（二）申诉申请材料不齐备，告知申诉人在3日内补正；

（三）因申诉人不符合本规定申诉人资格，或申诉事项不属于申诉适用范围的，或超过申诉时效的，或申请材料不齐备又未在3日内补正的，不予受理。

第十一条员工申诉处理委员会在受理申诉申请后，可要求作出学校处理决定的机构就学校处分决定情况作出说明，并提供处分过程中的事实认定证据材料及其他相关材料。申诉处理委员会认为有必要的，可以自行向申诉人或有关人员调查情况。

第十二条申诉人、原处理或处分机构代表应参加员工申诉处理委员会所召开的申诉复查会议，以展开必要的查证工作。

申诉人无故不出席申诉复查会议的，按放弃申诉申请处理，申诉复查程序中止。

申诉人因故不能参加申诉复查会议的，应提前2个工作日向员工申诉处理委员会办公室提出，由员工申诉处理委员会决定是否延期；决定不延期的，申诉人也可提交委托代理人参会申请或书面发言，由员工申诉处理委员会主任审批并记入会议记录。

原处理或处分机构未派代表出席申诉复查会议的，申诉复查会议照常举行。

第十三条申诉复查会议主持人由员工申诉处理委员会主任担任。员工申诉处理委员会主任因故无法参加会议的，由主任指定申诉处理委员会委员担任。

第十四条申诉复查会议应当遵循下列程序进行：

（一）主持人介绍员工申诉处理委员会委员；

（二）主持人询问申诉人对于员工申诉处理的委员有无请求回避的要求；

（三）申诉人申诉；

（四）原处理或处分机构代表陈述；

（五）申诉人与原处理或处分机构代表对证据和事实情况发表意见；

（六）申诉处理委员会进行合议；

（七）申诉处理委员会进行无记名投票表决，形成书面意见。

第十五条员工申诉处理委员会根据复查情况对于原处分决定所认定事实清楚、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当的，提出“维持学校原处分决定”的复查意见。

第十六条原处分决定有下列情形之一的，由员工申诉处理委员会提出建议撤销或变更的复查意见。

（一）学校处分决定认定事实不清、证据不足，或认定事实清楚，但认定情节有误、定性不准确的；

（二）学校处分决定程序和权限违反相关规定，或适用依据错误的；

（三）学校处分决定违反上位法规定，或超越职权的；

（四）学校处分决定显失公正的。

第十七条申诉处理委员会要求原处理或处分机构变更或重新作出处分决定的，原处理或处分机构不得以同一事实和理由作出与原决定相同或基本相同的处理,并将重新作出的违纪处分决定书交与申诉处理委员会办公室。

第十八条员工申诉处理委员会办公室根据最终复查决定出具申诉处理决定书。申诉处理决定书应包含以下内容：

（一）申诉人的基本情况；

（二）申诉的事项、理由和要求；

（三）原处理或处分决定认定的事实、理由和适用的相关规定；

（四）员工申诉处理委员会认定的事实、理由和使用的有关规定；

（五）作出维持或经变更后的处分决定或撤销的复查结论；

（六）作出复查结论的日期。

第十九条申诉处理委员会将申诉处理决定书提交董事长办公会议或者专门会议进行审批。申诉处理决定书由申诉处理委员会办公室送达申诉人所在学院和相关部门。

第二十条申诉处理决定书应当由申诉人所在学院直接送达员工本人，员工拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站等以公告方式送达。

第二十一条申诉处理委员会应自收到书面申诉申请之日起15日内作出复查结论。情况复杂不能在规定限期内作出结论的，经申诉处理委员会主任批准，可延长15日。员工申诉处理委员会认为有必要的，可建议学校暂缓执行有关规定。

第二十二条作出维持或变更学校原处分决定的，违纪处分期限从申诉处理决定书送达之日算起。

第二十三条申诉人对学校复查决定有异议的，可以在收到学校复查决定书之日起15日内，向山西省教育厅提出书面申诉。

第四章 申诉处理规则

第二十四条申诉处理委员会召开委员会议时，出席委员的人数需等于或多于委员总数的三分之二。

第二十五条申诉处理委员会采取无记名投票方式进行表决，委员必须选择投赞同票或反对票，不得投弃权票。

申诉处理委员任何决议均需等于或多于到会人员总数的三分之二赞成票方可通过。

第二十六条复查结论作出之前，申诉员工、原处理或者处分机构相关人员不得单独接触申诉处理委员会委员，施加任何可能妨碍委员公正处理的影响。申诉处理委员会委员如果有上述情形的经历，应当在委员会会议上说明。

第二十七条申诉处理委员会委员有下列情形之一的，应当回避：

（一）是申诉人本人或是申诉人近亲属的；

（二）与申诉人或申诉处理结果有利害关系的；

（三）存在其它可能妨碍申诉公正处理情形的。

申诉处理委员会委员的回避，由申诉处理委员会主任决定；担任申诉处理委员会主任的委员回避，由申诉处理委员会集体决定。

第五章 附则

第二十八条对接受高等学历继续教育的员工、港澳台侨员工、职工、交换生、访学员工等的申诉处理参照本办法。

第二十九条其他上述未涵盖事宜由员工申诉处理委员会决定。

第三十 条本办法由伟德体育授权员工申诉处理委员会办公室负责解释。

第三十一条本办法自发布之日起施行。